Озон альфа банк инструкция

Содержание

Проект «Азон» от Альфа-Банка разработан специально для бизнесменов, которым необходимо ежемесячно делать зарплатные отчисления своим работникам. На портале zp.alfabank.ru предприниматели могут совершать безналичные переводы на дебетовые карты сотрудников.

Основные плюсы личного кабинета «Альфа-Банк Зарплата»

Кредитная организация предлагает предпринимателям воспользоваться преимуществами личного онлайн пространства:

1. Отсутствие комиссий за снятие и перевод наличных средств. Особенно это актуально для предпринимателей, открывших филиалы своего предприятия в разных городах и регионах. Все действия совершаются в рамках одного онлайн-кабинета.
2. Денежные средства на зарплатные счета сотрудников начисляются в короткие сроки.
3. Быстрое оформление документов по всем банковским процедурам.
4. Предприниматели могут заказать индивидуальные зарплатные карты с логотипом своего предприятия.
5. Сотрудничество с крупной финансовой организацией, коей является Альфа-Банк, добавляет вашей компании репутации в глазах сотрудников и бизнес-партнеров.

Подключение к личному кабинету «Альфа-Банк Азон»

Если вы уже имеете действующие партнерские отношения с Альфа-Банком, для получения доступа к онлайн-кабинету вам необходимо просто связаться со своим персональным менеджером. Он даст вам разъяснения по дальнейшему плану действий.

Если вас не связывают клиентские отношения с банком, необходимо оставить заявку на получение доступа. Для этого зайдите на официальный портал «Альфа-Банк Зарплата». Здесь вы сможете подать заявку, кликнув на кнопку «Оформить зарплатный проект», а также ознакомиться с возможностями онлайн пространства.

Система предложит вам продолжить оформление по одному из вариантов:

• С открытием расчетного счета.
• Без открытия.

Если вы выбираете первый вариант, то следуйте следующей инструкции:

• Шаг первый – нажмите кнопку «Оформить онлайн».
• Шаг второй – заполните небольшую анкету, указав свои личные и контактные данные, а также город проживания. Здесь можно оставить дополнительный комментарий.
• Шаг третий – нажмите клавишу «Оставить заявку». После этого с вами свяжется личный менеджер.

Читайте также:  Самые популярные пин коды

Если вы выбираете второй вариант, то нажмите на кнопку «Заказать выезд менеджера». После этого с вами свяжется банковский специалист, который приедет к вам в офис и поможет подготовить полный пакет документов, требуемый для подключения. Просто оставьте свой номер телефона в появившемся поле и нажмите клавишу «Отправить заявку».

Вход в личный кабинет АЗОН — Альфа Банк Зарплата Онлайн

После того, как вами был собран полный пакет документов, вам предстоит заключить договор с финансовой организацией и открыть счета для каждого сотрудника. После этого банк выпустит необходимое количество дебетовых карт, которые будут отправлены на ваше предприятие. А на ваш номер телефона, указанный при регистрации, придет сообщение с комбинацией логина и пароля. Последний необходимо обязательно сменить в течение 3-х дней, после получения.

Как войти в личный кабинет на портале zp.alfabank.ru

Для того, чтобы войти в кабинет «Альфа-Банк Азон», на странице регистрации введите полученные ранее логин и пароль, нажмите клавишу «Войти». После этого откроется страница, предлагающая сменить присланные данные на личную комбинацию.

Если вы потеряли свой пароль, его можно легко восстановить. Для этого свяжитесь со своим личным менеджером. После авторизации вам откроется личная страница онлайн-кабинета, где вы увидите меню, которое находится слева на экране. Все важные информационные сообщения появляются сверху бегущей строкой.

Возможности личного кабинета АЗОН

Войдя в кабинет, вам откроются все возможности по управлению денежными средствами и начислению зарплаты своим сотрудникам. В этом вам помогут следующие инструменты:

• Выгрузка из реестра 1С непосредственно в кабинет.
• Просмотр всей информации о сотрудниках своего предприятия.
• Перевод денежных средств на зарплатные счета работников.

Как зарегистрировать своих сотрудников

В онлайн-кабинет «Альфа-Банк Азон» вы сможете зарегистрировать всех своих работников самостоятельно. Для этого выполните следующие действия:

1. Шаг первый – откройте пункт меню «Сотрудники».
2. Шаг второй – выберите необходимый файл в появившемся окне, нажмите кнопку «Открытие».

Читайте также:  Мегафон тариф 230 рублей в месяц

Если документ заполнен неправильно, появится информационное сообщение с указанием допущенной ошибки. После ее устранения, повторите загрузку.

Если вы хотите посмотреть информацию о своих работниках, нажмите на вкладку «Список сотрудников». Для обновления списка необходимо поставить статус «Черновик».

Чтобы занести информацию о сотруднике вручную, откройте раздел «Регистрация сотрудников». После заполнения всех информационных полей, кликните клавишу «Сохранить». Если есть необходимость внести правки, сделать это можно в черновике. Не забудьте сохранить все изменения.

Текущий статус черновика возможно изменить, подтвердить, удалить или распечатать.

Если вы открываете счет для нового сотрудника, измените состояние записи, кликнув по клавише «Подготовить к отправке».

Все выбранные анкеты получают статус «Готов к отправке». В дальнейшем их можно отправить в банк, отредактировать, при наличии ошибок, или отправить на печать.

Как выгрузить счета в онлайн-кабинет

Кредитная организация постоянно улучшает работу веб-кабинета, дополняя его новыми функциональными возможностями. В настоящее время вы можете выгружать информацию о зарплате из 1С сразу в онлайн-кабинет, где она распределяется автоматически по каждому сотруднику.

Информация о счетах выгружается сразу после их открытия, без обязательного уведомления об этом кредитной организации. Все остальные действия также не вызовут у вас никакого затруднения.

В разделе «Новые счета» вы можете создать новый отчет, чтобы потом отправить его в бухгалтерию. Установив требуемые параметры, нажмите клавишу «Выгрузить счета».

Как сформировать зарплатную ведомость

Зарплатную ведомость можно заранее загрузить из файла формата EXML, находящегося в программе 1С. Если система обнаружит ошибку, необходимо его отредактировать, после чего загрузить еще раз. Далее ему будет присвоено состояние «Черновик».

Помимо этого, вы можете добавить ведомость вручную. Делается это следующим образом:

1. Шаг первый – открываете вкладку «Ведомости».
2. Шаг второй – нажимаете «Добавить ведомость».
3. Шаг третий – в окне «Основание операций» выберете «Начисление заработной платы».
4. Шаг четвертый – добавьте персональные данные о своем сотруднике, пропишите сумму, которая должна быть зачислена на его счет.

Читайте также:  Курс золота в газпромбанке

Не отправленные ведомости имеют статус «Черновик». Далее их нужно подписать. Делает это уполномоченный сотрудник, обладающий таким правом. После внесения соответствующих изменений ему необходимо кликнуть клавишу «Подписать».

Далее уполномоченному сотруднику приходит сообщение на телефон, в котором содержится проверочный код, который необходимо ввести, чтобы ведомость отправилась в банк. Текущий статус документа отражается в окне «Комментарии».

Как уволить работника через онлайн-кабинет

С помощью веб-кабинета вы можете провести операцию по увольнению сотрудника. Сделать это можно, загрузив заранее подготовленный документ. Также существует второй способ – вручную. Делается по следующему алгоритму:

• Шаг первый – откройте раздел «Сотрудники».
• Шаг второй – поставьте галочку напротив нужного сотрудника из списка.
• Шаг третий – кликните «Уволить».

После увольнения, бывшим сотрудникам кредитная организация изменит условия обслуживания в автоматическом режиме. Операцию необходимо обязательно подтвердить кодом, который придет уполномоченному лицу в сообщении.

Как добавить нового пользователя в систему

Онлайн-сервис позволяет добавлять новых пользователей, используя инструменты кабинета. Для этого ответственному сотруднику необходимо открыть вкладку «Пользователи» и ввести данные в открывшуюся форму. Здесь также прописываем, какие права будет иметь данный работник. После указываем номер телефона ответственного сотрудника, которому придет проверочный код.

Клиентская поддержка пользователей Альфа Зарплата Онлайн

Любой пользователь зарплатного кабинета может получить квалифицированную консультацию от сотрудника банка по телефону:

1. 8-495-755-5858 – Москва и МО.
2. 8-800-100-7733 – остальные регионы.

Получить некоторую информацию можно также в самом кабинете, открыв вкладку «Помощь», а именно:

• Полный список банковских услуг с подробным описанием.
• Перечень требуемых документов.
• Расположение терминалов и банкоматов.

Также все клиенты банка могут принять участие в бесплатных семинарах, проводимых кредитной организацией. В них рассказывается о нововведениях, дают ответы на самые популярные вопросы.

В настоящее время «Альфа Банк» является одним из самых популярных финансовых учреждений.

Он предлагает клиентам разнообразные услуги:

• открытие счетов и депозитов;
• вклады с разной степенью доходности;
• оформление дебетовых и кредитных карт.

Также у банка имеются различные партнерские программы, позволяющие клиентам совершать более выгодные покупки, благодаря системе кэшбэка или скидок.

Однако самой популярной услугой, которую предоставляет «Альфа Банк» самым крупным своим клиентам, является выдача зарплатных карт, в связи с чем появился интересный, удобный и полезный проект «Азон Альфа Банк».

Зарплатный проект «Альфа Банка»

Зарплатный проект «Азон Alfa Bank» появился еще в 2014 году как отдельный Web-сервис.

После тщательного тестирования новая система была предложена зарплатным клиентам как возможность без труда онлайн управлять зарплатой своих подчиненных.

При создании этой программы специалисты руководствовались четырьмя основными принципами:

• доступность;
• надежность;
• безопасность;
• удобство.

Обратите внимание: «Ozon» не требует установки на компьютер дополнительных программ, достаточно иметь под рукой пароль от системы.

Как работать в системе «Азон»

Вход в систему можно осуществить с любого компьютера, который имеет выход в интернет. За правильностью работы сервиса следят собственные технические службы банка.

Войти в проект можно лишь воспользовавшись соответствующим паролем, при этом обязательно подтвердить свои действия через СМС.

В проекте можно работать без особого труда, выгружая данные сотрудников из программы 1С. Программа сама автоматически распределит все данные, и зарплата будет начислена всем сотрудникам.

Предусмотрена возможность разграничения разных прав между сотрудниками компании:

• право доступа;
• право добавления документов;
• право подписи;

Полезно знать: при необходимости обратиться к сервису можно даже с помощью мобильного телефона, имеющего выход во всемирную паутину.

Заключение

Таким образом, программа позволяет сделать более продуктивным общение клиента и банка, одновременно исключая необходимость в личном присутствии зарплатного специалиста.

Система показала свою жизнеспособность, поскольку только в момент ее появления 90% зарплатных клиентов банка захотели перейти на нее. Также «Азон» существует уже около трех лет и становится все популярнее.

Смотрите видео, в котором описываются преимущества зарплатных проектов Альфа-Банка:

Совсем недавно практически все рабочие получали свои зарплаты наличными, но современные бухгалтерии предпочитают безналичный расчет. Гораздо удобнее и проще отправить деньги на пластиковую карту, не тратя время на медленный расчёт с каждым сотрудником. Остаётся только выбрать надёжный банк, способный предоставить удобную платформу для совершения финансовых операций. Отличным примером выгодного и простого сервиса является Альфа Банк АЗОН, вход в личный кабинет данной которого осуществляется в считанные секунды. После чего пользователям остаётся заполнить требуемые документы и передать их банковской службе.

Для чего нужен зарплатный проект?

АЗОН – это онлайн приложение, необходимое для начисления зарплат работникам. При этом функционал сервиса позволяет не только отправлять деньги на счета сотрудников, но и успешно управлять списками и финансами. Бухгалтера, имеющие доступ к системе zp alfa, смогут:

• начислять деньги работникам;
• добавлять в имеющийся список новых сотрудников;
• удалять из существующего перечне уволенных и сокращённых;
• изменять условия начисления зарплаты;
• работать с документами.

Дополнительно программа имеет ряд других полезнейших функций, заметно упрощающих жизнь финансовых специалистов и руководителей предприятия. Их использование не вызовет затруднений, а имеющийся интерфейс позволит моментально разобраться во всех особенностях сервиса.

Плюсы АЗОН

Помимо надёжности, простоты и доступа к большому количеству полезных функций зарплатный проект Альфа Банка имеет ряд дополнительных преимуществ. Руководители оценят:

1. скорость переводов, позволяющих начинать и завершать финансовые операции в один день;
2. наличие выделенной линии поддержки;
3. доступность зп сервиса;
4. синхронизацию с многими известными онлайн-бухгалтериями;
5. индивидуальный подход к каждому бизнес-проекту;
6. наличие бонусных программ и льгот;
7. систему финансового контроля.

Работники предприятий получат:

• возможность быстро получать заработанное;
• льготные условия кредитования;
• специальную удобную программу накоплений, предполагающую ежемесячное начисление процентов на остаток по счёту;
• ряд бонусов от компании – партнёров, включая скидку и подарок при покупках на ozon.

Порядок подключения

Чтобы присоединиться к зарплатному проекту, не обязательно оформлять РКО, достаточно заявить о желании начислять заработную плату в банке. Подать заявку можно тремя способами:

1. в ближайшем отделении;
2. на официальном сайте;
3. по телефону 88001007733.

2 последних варианта предполагают вызов персонального менеджера в удобное для работодателя место.

Для подключения к системе АЗОН Альфа Банка и входа с паролем потребуется подписать соответствующий договор, указать мобильный и выбрать удобный логин.

Временный код поступит в ближайшее время на записанный ранее телефон.

Его следует заменить в течение месяца, после чего можно работать с постоянным паролем.

Помимо желания для присоединения к проекту понадобится собрать небольшой пакет документов. В него войдут учредительные бумаги (если у предпринимателя нет РКО в Альфа Банке), договор о подключении АЗОН и заявления от сотрудников компании. В отдельных случаях требуются дополнительные документы. Полный перечень нужных бумаг сообщит персональный менеджер, ответственный за работу с корпоративными клиентами.

Отдельно стоит отметить, что каждый работник способен самостоятельно перейти на зарплатную карту Альфа. Для этого необходимо написать заявление в банке и сообщить о желании в бухгалтерию своей работы.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы – сообщите нам

Нюансы работы в сервисе

Использование АЗОН связано с начислением зарплаты и работе с финансами, потому не каждый специалист способен получить доверие и доступ к системе. Руководители предприятий имеют возможность регулировать уровень доступа и ограничивать действия отдельных сотрудников необходимым работодателю уровнем.

Для этого существует специальная система паролей и доступов, находящаяся в настройках программы.

Тут же пользователь способен сменить собственный пароль, если предыдущий кажется недостаточно надёжным или стал известен посторонним лицам.

Приятным бонусом, способным порадовать каждого бизнесмена, станет выпуск карт с логотипом компании. В 2022 году предпринимателю достаточно заявить о подобном желании, и выдаваемые его работникам карточки станут уникальными.

Зачисление заработной платы на карту делает процедуру выдачи денежных средств более лёгкой и удобной. И руководство компании, и её сотрудники получают дополнительные преимущества. Решить эту задачу можно путём оформления в обслуживающем банке зарплатного проекта. Многие отечественные финансовые организации предлагают своим клиентам такую услугу, и те по достоинству оценили её плюсы. В частности, проект АЗОН от Альфа-Банка обеспечивает работодателю максимальную выгоду и экономию. Рассмотрим его основные особенности более подробно.

О преимуществах

В целом зарплатный проект предполагает заключение договора между банком и работодателем (индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом) о перечислении доходов сотрудников на открытые в данном финансовом учреждении их счета. Такая возможность закреплена в ТК РФ, трудовом и коллективном соглашениях.

Выгода работодателя заключается в том, что он может оптимизировать затраты на РКО (здесь и далее расчётно-кассовое обслуживание), а также на зарплатный проект, выбрав одно из пакетных предложений для юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

Отличительной особенностью данных пакетов услуг является бесплатное обслуживание зарплатного проекта и возможность получения скидки на РКО до 25 процентов.

Но существуют и другие плюсы для владельцев предприятий. Назовём лишь основные из них:

1. Участие в зарплатном проекте не требует открытия специального расчётного счёта в Альфа-Банке.
2. Процесс выплаты заработной платы приобретает высокую оперативность в управлении:
   • зарплатный проект благодаря отлаженности банковских процедур оформляется в минимальные сроки. К примеру, можно уложиться в период от зарплаты до аванса;
   • чтобы подготовить все необходимые документы, на ваше предприятие приедет сотрудник Альфа-Банка, который также предоставит консультацию относительно ускорения процесса оформления зарплатного проекта. А для сопровождения этой услуги и оперативного решения возникших проблем за вашей организацией будет закреплён высококвалифицированный персональный менеджер.

Если говорить о выгодах зарплатного проекта для сотрудников предприятий, то этот перечень выглядит так:

• распоряжаться своими денежными средствами можно будет в режиме онлайн;
• получение пассивного дохода. Обеспечивается он начислением процентов на остаток денег на карточном счёте;
• ничем не ограниченная возможность получения на зарплатную карту денежных переводов из любого региона РФ. Отправителю достаточно знать лишь номер карты;
• владельцы зарплатных карт Альфа-Банка могут рассчитывать на предоставление широкого спектра страховых услуг. Например, они могут воспользоваться программой «Защита бюджета». Так зарплатные клиенты обезопасят себя от непредвиденных ситуаций (сокращение на работе, временная потеря работоспособности и т.д.);
• ежемесячный платёж по взятому в данном финансовом учреждении потребительскому кредиту с карты будет списываться автоматически;
• снимать собственные денежные средства в банкоматах можно круглосуточно. А если такая операция производится через банкоматы Альфа-Банка, комиссия не взимается.

Все эти моменты говорят о безусловной выгодности зарплатного проекта от Альфа-Банка и для руководства предприятия, и для его сотрудников.

Как правильно оформить зарплатный проект

Порядок оформления зарплатного проекта в данном финансовом учреждении следующий:

1. Предоставление необходимого пакета документов. Рассмотрев их, банк примет решение о возможности и целесообразности заключения договора о перечислении денежных средств
2. Если вердикт будет положительным, такой договор заключается.
3. Представление документов, содержащих данные, на основе которых будут открыты расчётные счета сотрудников предприятия (полный перечень бумаг вы узнаете от своего персонального менеджера).
4. После подписания договора обеими сторонами Альфа-Банк откроет необходимые счета, выпустит зарплатные карты и отправит их на предприятие.

По завершении оформления зарплатного проекта бухгалтерия организации с необходимой регулярностью перечисляет единым сводным платёжным поручением общую сумму выплат. Денежные средства автоматически размещаются на счетах зарплатных карт сотрудников предприятия в полном соответствии с электронным файлом (его форма устанавливается банком) и с электронным реестром. Распределяются денежные средства обычно в день их поступления на корсчёт Альфа-Банка.

Порядок подключения зарплатного проекта

Подключение этой услуги осуществляется в три этапа:

• Отправка заявки. Сделать это можно по телефону. Но если у вас есть доступ в интернет, вы можете отправить заявку на подключение зарплатного проекта АЗОН от Альфа-Банка в онлайн-режиме через его сайт. После перехода на соответствующую страницу вам придётся заполнить несложную форму, включающую всего 5 полей: ФИО заявителя, название компании, номер контактного телефона и город, в котором предполагается реализовать эту услугу. По желанию можно написать дополнительный комментарий и после этого нажать кнопку «Оставить заявку».
• Приглашение сотрудника банка на встречу. Получив заявку, менеджер выйдет с вами на связь по телефону. В личной беседе вы должны будете согласовать с ним дату и время встречи в офисе вашей компании.
• Представление необходимых документов. Когда сотрудник банка придёт к вам в организацию, представьте ему полный пакет бумаг, на основе которых будут открыты текущие счета вашим работникам, после этого подпишите договор с Альфа-Банком.

Как видно, всё очень просто, и самая большая сложность, если её можно назвать таковой, заключается в том, что информация в документах должна полностью совпадать с персональными данными сотрудников предприятия. Иначе они останутся без зарплаты.

Тарифные планы

В Альфа-Банке действует ряд предложений по обслуживанию зарплатных карт. Изложены они в виде тарифных планов. Кратко остановимся на каждом из них:

• Пакет «Всё включено Ультра». Рассчитан на компании, демонстрирующие высокий уровень финансовой активности и наладившие тесные партнёрские отношения с российскими и зарубежными фирмами. Стоимость выпуска первой карты «Альфа-Cash Ультра» – минимум $32/€28, максимум $200/€150. Карта такого типа позволяет снимать и вносить наличные через банкомат, а также оплачивать товары и услуги в сети интернет и в стационарных торговых точках. Стоимость её обслуживания 19900 руб./месяц.
• Пакет «Всё включено». Рекомендован для компаний, которые, как и в предыдущем случае, активно занимаются финансовой деятельностью. Подключение опции «Альфа Бизнес Онлайн» обойдётся клиенту 990 руб. (платёж разовый), а стоимость обслуживания карточного счёта – те же 19900 руб./месяц.
• Пакет «Оптовик». Рассчитан на компании, специализирующиеся в сфере оптовой торговли. Стоимость обслуживания карточного счёта – 4200 руб./месяц. Бесплатно можно провести 50 рублёвых внешних платежей. Существует также расширенный вариант такого пакета – «Оптовик+». Его условия более лояльны: обслуживание счетов, как рублёвого, так и валютного, проводится бесплатно.
• Пакет «Максимум+». Бесплатно воспользоваться этим пакетом можно, если объём ежемесячно начисляемой зарплаты превышает 250 тыс. руб. Конечно, сумма немаленькая. Но здесь есть один положительный момент: каждый месяц на остаток начисляются 8% годовых.

Характеристики зарплатного проекта без комиссии

В данном случае речь идёт об ещё одном пакете – «Бизнес-Выбор». Альфа-Банк представляет данный проект в качестве пакета-конструктора. Его условия предусматривают скидки на наиболее часто используемые услуги и отсутствие переплаты по менее востребованным. Существуют три уровня базовых тарифов в этом пакете: «Премиум», «Комфорт» и «Классик». Они отличаются значениями лимитов по операциям. Из преимуществ стоит выделить:

1. Комиссия за обслуживание не взимается.
2. Возможность открытия и ведения до 3 карточных счетов в рублях РФ и инвалюте.
3. Количество бесплатных переводов:
   • в рублях – 80-200;
   • в иностранной валюте – 8-12;
4. С расчётного счёта бесплатно можно снимать от 700 тыс. до 1,5 млн руб.
5. На остатки начисляется 3,5-4% до востребования.
6. Обслуживание карты «Альфа-Cash» для внесения на расчётный счёт наличных через банкоматы в первый год осуществляется бесплатно.

Другие цифровые характеристики пакета «Бизнес-Выбор» вы найдёте в следующей сводной таблице.

	«Премиум»	«Комфорт»	«Классик»
Стоимость расчётного обслуживания в рублях. Услуга включает:	3300 руб.	2200 руб.	1700 руб.
Электронные переводы	200	120	80
Интернет-банк	Входит в абонплату.
Открытие и ведение одного счёта
Представление справок об оборотах и остатках
Стоимость расчётного обслуживания в инвалюте. Услуга включает :	25 тыс. руб.	16 тыс. руб.	12 тыс.руб.
Конвертация валюты по льготной ставке	+0,15 процента к курсу МВБ	+0,20 процента к курсу МВБ	+0,25 процента к курсу МВБ
Электронные переводы	12	8	6
Открытие и ведение карточных счетов	3 счёта	2 счёта	1 счёт
Кассовое обслуживание включает:	14 тыс. руб.	11 тыс. руб.	7 тыс. руб.
Выдача наличных на зарплату и другие цели	До 1,5 миллиона рублей	До 1,2 миллиона рублей	До 0,7 миллиона рублей
Выпуск с последующим обслуживанием одной карты «Альфа Cash» на протяжении года	Входит в абонплату
Приём с пересчётом наличных
Приём выручки включает:	7 тыс. руб.	2 тыс руб.	1,5 тыс. руб.
Выезд инкассации	20 раз	6 раз	4 раза
Приём с пересчётом наличных	Льготный тариф
Дополнительно включает	600 руб.	400 руб.	200 руб.
СМС-оповещение	3 номера	2 номера	1 номер
Выпуск с последующим обслуживанием корпоративных карт MasterCard илиVisa	3	3	2

Услуга выгрузки зарплатных реестров из программы 1С

Услуга выгрузки зарплатных реестров из программы 1С по форме, разработанной специалистами Альфа-Банка, предоставляется бесплатно. Чтобы ею воспользоваться, достаточно скачать специальное программное обеспечение и следовать инструкции, которую вы увидите, перейдя по следующей ссылке.

Программа является универсальной, и регулярно обновлять её не требуется. Техническую поддержку проекта выполняют специалисты компании «1С-Рарус». Если у вас появятся затруднения с выгрузкой реестров, решить проблему поможет их консультация. Специалисты выйдут на связь после заполнения вами заявки на обратный звонок. На странице сайта Альфа-Банка, посвящённой этому вопросу, присутствует соответствующая кнопка.

Особенности дистанционного управления зарплатным проектом (АЗОН)

Дистанционно управлять зарплатным проектом можно, используя новый бесплатный web-сервис «Альфа-Зарплата Онлайн» (сокращённо АЗОН). Он является безопасным и надёжным способом оптимизации вашего взаимодействия с данным финансовым учреждением.

Преимущества

Процедура перехода на эту принципиально новую схему управления зарплатным проектом началась в Альфа-Банке в декабре 2022 года. И лишь убедившись в высоком качестве работы нового сервиса, руководство данной финансовой организации приняло решение предложить его зарплатным клиентам. Из преимуществ АЗОНа эксперты выделяют:

• доступность. Интерфейс ЗП сервиса АЗОН Альфа-Банка интуитивно понятен клиентам, обладающим даже минимальными познаниями в IT-сфере;
• удобство;
• безопасность;
• надёжность.

Как войти в систему

После того как банк выпустит зарплатную карту и направит её через работодателя клиенту, на мобильный телефон последнего поступит СМС, содержащее временный логин и пароль. Забегая вперёд, скажем, что при случае пароль рекомендуется поменять. Но первый вход в АЗОН от Альфа-Банка необходимо выполнять, используя последовательность символов из принятого СМС. Управлять этой системой можно с любого подключенного к интернету компьютера. Безопасность гарантирует использование защищённого канала в сочетании с СМС-авторизацией операций.

Плюсы зарплатной карты от Альфа-Банка

Частично этот вопрос рассматривался выше. Но существуют и другие привилегии для зарплатных клиентов:

• Рассчитываясь зарплатной картой от Альфа-Банка, её владелец может воспользоваться специальными предложениями и скидками партнёров данного финансового учреждения.
• Процедура выдачи зарплатным клиентам Альфа-Банка кредита наличными, кредитной карты, автокредита или ипотеки существенно упрощается. При этом сам соискатель ссуды выбирает место оформления документов. Если будет необходимо, специалист банка приедет в организацию потенциального заёмщика-участника зарплатного проекта в любое удобное для того время.
• Кредитование лиц данной категории производится по меньшим по сравнению с некорпоративными клиентами процентным ставкам.

Немаловажно также то, что с помощью зарплатной карты можно оплачивать коммунальные услуги, не простаивая в длинных очередях. Делается это при помощи услуги интернет-банкинга «Альфа-Клик».

Как можно получить зарплатную карту Альфа-Банка

Выпустив такую карту, банк отправит её в бухгалтерию вашей организации. Собственно, там вы и можете получить этот платежный инструмент. Кстати, вы можете заказать зарплатную карту «Близнецы» от Альфа-Банка онлайн, не имеющую аналогов в мире. Это объединение двух карт – зарплатной (дебетовой) и кредитной с деньгами банка. Кредитная сторона карты относится к категории Gold, поэтому при оплате ею покупок вы получите ещё больше привилегий.

Если вы уже пользуетесь дебетовой картой Альфа-Банка, достаточно просто написать заявление в бухгалтерию своего предприятия и указать в нём номер лицевого счёта в этом банке.

Виды зарплатных карт

Данное финансовое учреждение выпускает и обслуживает зарплатные пластиковые карты следующих видов:

• VISA/Eurocard/MasterCard Gold;
• VISA/ Eurocard/MasterCard Classic
• VISA/ Eurocard/MasterCard Classic Unembossed.

Открыть эти зарплатные карты можно не только в рублях РФ, но и в американских долларах.

В число партнёров этого банка входят торгово-сервисные коммерческие структуры, принимающих к расчётам пластиковые карты, как в розничных точках продаж, так и на интернет-сайтах этих предприятий.

Дополнительные возможности для клиентов-держателей зарплатных карт

Этот вопрос частично был раскрыт. Но существуют и другие возможности у обладателей зарплатных карт Альфа-Банка. Назовём лишь основные из них:

• При необходимости в любое удобное время вы можете через интернет-банк «Альфа Клик» самостоятельно, причём по льготному курсу, конвертировать валюту.
• Возможность оформления без поручителей и залога кредитной карты, лимит которой ограничен 300% вашего ежемесячного дохода. Размер ставки составит 19,99-21,99% по валютной карте и 21,99-23.99% – по рублёвой.
• Возможность получения дополнительного дохода от свободных средств путём перевода части зарплаты на накопительный счёт, получивший название «Мой сейф». Причём доступ к этим средствам не ограничен их объёмом и никакими временными рамками.

Использование зарплатной карты после увольнения

Пользоваться картой можно и после того, как её держатель уволится из организации-участницы зарплатного проекта. Специально предпринимать что-либо не надо. Вы можете договориться с новым работодателем о перечислении зарплаты именно на эту карту. В данном случае нужно будет передать в бухгалтерию её реквизиты, узнать которые можно в любом ближайшем отделении Альфа-Банка. Кроме того, использовать такую карту можно в качестве обычного кошелька, размещая на её счёте часть своих накоплений, и тратить их по мере необходимости.

Мобильный банк «Альфа-Мобайл»: Видео

Современный бизнес стремительно расширяется и развивается. Открываются новые филиалы, отделения, проводится набор сотрудников. Зарплатный проект Азон в Альфа-Банке упростит ведение бухгалтерии и предоставит дополнительные преимущества. Что он собой представляет и чем будет вам полезен – далее.

Содержание

Что такое АЗОН в Альфа-Банке

Для начала разберем, что такое АЗОН, кому проект будет полезен. Азон – это специализированный сервис от Альфа-Банк. Его название можно расшифровать как «Альфа Зарплата Онлайн». На слух сервис Азон и онлайн-магазин Озон (ozon) часто путают, но это совершенно разные ресурсы.

Система создавалась как функциональный проект для управления начислением зарплат сотрудникам. Все функции доступны в ЛК:

• начисление зарплаты;
• формирование штата в формате онлайн (добавление и удаление пользователей);
• взаимодействие с ведомостями – редактировка, выгрузка данных, удаление информации.

Условия для подключения и применения могут различаться. Все зависит от размеров зарплат, штата.

Плюсы проекта

Участие в АЗОН в Альфа-Банке предоставляет преимущества руководителю, сотрудникам, специалистам бухгалтерии. Он оптимизирует широкий перечень текущих бизнес-процессов, повышает их эффективность, минимизирует риски ошибок. Если компания перечисляет зарплату в Альфа-Банке, ей удобно будет делать это именно через автоматизированную систему.

Для сотрудников

• Карты Голд и Платинум.
• Возможность ускоренного оформления нового пластика в случае утери карточки во время заграничной поездки.
• Обналичивание, переводы без дополнительных процентов.
• Бесплатный трансфер.
• Создание уникального дизайна для корпоративных карт.
• Повышение репутации в глазах клиентов, партнеров за счет сотрудничества.

Для руководителя

• Льготный курс для конвертации валют.
• Денежные переводы до 5 млн. рублей всего по одному звонку.
• Закрепление персонального менеджера, к которому всегда можно обратиться.
• Подключение премиальных продуктов от самого банка и дочерних страховых СК.
• Лояльные комиссии.

Для бухгалтерии

• Подробные инструкции в персональном кабинете.
• Оперативная бесплатная доставка карт из банка.
• Контроль операций в онлайн-режиме.
• Выгрузка 1С в специализированные бухгалтерские программы.
• Поступление заработных плат на карточные счета в день отправления заявки.
• Собственная горячая линия для решения неотложных вопросов.

Как подключиться к Азон

Сервис доступен всем компаниям, которые заключили договор по зарплатному обслуживанию. Все варианты, как подключить проект:

• Позвонить в контакт-центр по любому актуальному номеру, доступному на сайте. Услуга предоставляется жителям Москвы и других городов.
• Договориться с банковским менеджером на счет встречи.

Вы новичок? Тогда подайте заявление для участия в зарплатном проекте. Сделать это можно лично и удаленно.

Как зарегистрироваться:

1. Переходите по ссылке https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/.
2. Жмите «Оформить».
3. Заполняйте все поля формы, давайте согласие на обработку данных и сохраняйте заявку.

После создания аккаунта вам станет доступен вход в личный кабинет. Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям, плюс компании самой будет удобнее мониторить текущие показатели, вносить настройки в режиме онлайн. Для входа достаточно пары логин-пароль.

Открываем зарплатный счет

После открытия зарплатного счета можно подключать проект. Операции осуществляются быстро, руководитель или ответственный специалист сможет выполнить их без посторонней помощи. Для этого нужно:

1. Открыть интересующий раздел на официальном сайте.
2. Активировать кнопку «Подключения онлайн».
3. Ввести контакты.
4. Дать согласие на обработку персональной информации.
5. Заполнить все поля анкеты.

Регистрируем личный кабинет компании

Банковская услуга по актуальным тарифам предоставляется только действующим клиентам. Поэтому, если зарплатный счет не открыт и не подключен сервис Альфа-Зарплата для дистанционного обслуживания, самое время сделать это.

Когда учетная запись будет создана, авторизуйтесь в системе.

Порядок действий:

1. Вход в нужный раздел меню.
2. Выбор клиентского статуса. Доступные варианты – «ИП и малый бизнес», «Частное лицо», «Корпорация».
3. Активация формы входа в онлайн-банкинг.
4. Указание сервиса «Зарплата».
5. Введение пары логин-пароль.

Необходимые документы

Для старта проекта клиент должен предоставить в банк полный комплект документации. Точный перечень может корректироваться в зависимости от статуса заявителя. При наличии расчетного счета нужно будет подготовить:

• доверенность на ответственного сотрудника;
• заявление на подключение;
• подтверждение права работника ИП либо организации подписывать соглашения с банком.

В случаях, когда счет не открывался, подготавливаются бумаги для него. В пакет входят регистрационная, учредительная документация, заявка на РКО. Менеджер банка имеет право запросить дополнительные бумаги. Обязательно предоставьте полный перечень – без него обслуживание невозможно.

После подключения к дистанционному зарплатному сервису работодателем предоставляются заявки для открытия лицевых счетов для персонала. В них указываются контакты всех специалистов, размеры заработка, стаж, должность.

Как зарегистрировать сотрудников в АЗОН 

Для регистрации в системе недавно нанятых на работу сотрудников можете загрузить подготовленный ранее электронный документ с данными по каждому специалисту. Порядок действий:

1. Открывайте портал.
2. Жмите кнопку «Открыть счет».
3. Активируйте опцию «Загрузки файлов открытия». Важный момент: формируемые системой 1С .xml файлы тоже могут обрабатываться.
4. Подготовьте для загрузки файл – скачайте шаблон, заполните основные поля (вводите информацию по всем сотрудникам отдельно, делайте это внимательно, чтобы не было ошибок). ФИО эмбоссирования, отделение доставки карт, номер телефона, табель – необязательные поля, можете пропустить их.
5. Когда все будет готово, запустите «Проверку». Система покажет ошибки, если они есть. Сохраните финальную версию файла.

Полученное в итоге содержание, число полей откорректировать не выйдет.

Чтобы выполнить загрузку:

1. Жмите «Выбрать файл».
2. Прописывайте путь.
3. Запускайте загрузку.
4. Устраните ошибки, которые появятся, загрузите проблемные файлы повторно.

После завершения процесса запускайте раздел «Сотрудники». В подразделе «На обработке» вы найдете текущий статус проверки. Возможные варианты – отклонен, обработка, нужна анкета.

Когда счет будет открыт, данные о нем станут доступны в разделе «Новых». Они там будут до выгрузки банковского счета в АЗОН.

Вход с паролем в Альфа банк зарплатный проект

После подписания соглашения на обслуживание клиенту отправляется СМС-сообщение с логином, паролем для авторизации. Это временная информация, ее можно поменять. Если хотите, сохраните СМС, используйте автоматически установленные регистрационные сведения для авторизации в дальнейшем.

Система автоматом предложит изменить учетные данные при осуществлении первого входа. Вводите сведения в специальных полях, подтверждайте действие. Все разделы меню ЛК находятся слева. Вверху вы увидите бегущую строку, отражающую корректные сведения.

Если забудете пароль от личного кабинета, обратитесь за помощью к персональному менеджеру.

Как выгружать счета

Для формирования отчета о новых счетах специалистов переходите в раздел меню под названием «Новые счета». Когда установите параметры, отберете новых сотрудников, остановитесь на определенных кандидатурах, жмите:

1. Обновить.
2. Выгрузить.
3. Ок.

Формируем ведомость

Для начисления зарплаты нужно создать ведомость и подписать ее по всем правилам, после направить в банк платежное поручение на актуальную сумму ведомости.

Обязательным этапом создания ведомости является загрузка файла начислений – то есть реестра по сотрудникам.

Порядок действий:

1. Жмите на главной «Добавить ведомость».
2. На открытой в автоматическом режиме форме «Новая ведомость» кликайте раздел «Загрузки файла начислений». Убедитесь в том, что формат соответствует заявленным требованиям.
3. Подготовьте к загрузке файл начислений – скачайте шаблон, заполните все обязательные поля. К ним относят «Сумму», «Номера счетов сотрудников», «ИНН организации», «Основание (либо код)», «Наименование», «Валюта проведения платежа.

Возможные основания для проведения платежа можно посмотреть во вкладке «Справочник». «Реестр» заполняют в тех случаях, когда нужно сделать начисления с применением бумажных ведомостей. Обратите внимание: в файле начисления есть инструкция для его заполнения.   

Чтобы выполнить отправку файла начислений в банк:

1. Нажмите «Выбрать файл».
2. Укажите актуальный путь к нему.
3. Нажмите «Загрузить». 

После завершения процесса загрузки файлов система с учетом полученных данных автоматически подготавливает ведомость для начислений финансовых средств.

Как провести увольняемого сотрудника в зарплатном проекте Альфа-Банка

Для деактивации работников доступны такие инструменты:

1. Загрузка в систему сформированного ранее документа, в котором представлены все данные об уволенном лице.
2. Изменение состояния записи в разделе «Сотрудников». Достаточно нажать кнопку «Уволить» возле нужного имени.

Зарплатный проект Альфа банка: плюсы и минусы

Он подходит всем ИП и компаниям, независимо от рода деятельности. Услуги имеют адекватную, прозрачную стоимость. Безопасность. Персональные данные надежно защищены. Действуют специальные программы – бонусы, скидки. Зарплатный учет автоматизируется, риски ошибок становятся минимальными. Все операции проводятся в сжатые сроки, зарплата на карту поступает в день подачи заявки. Подключить возможно только карты Альфа-Банка. Бесплатное обслуживание доступно при достижении определенных финансовых показателей В некоторых тарифах отсутствуют дополнительные функции, системы бонусов и кэшбэк.

Тарифы прозрачные, демократичные. Комиссий за подключение, применение систем ДБО нет, перечисление средств между счетами тоже. Доставка бесплатная, выпуск тоже, абонентская плата отсутствует.

Техническая поддержка и горячая линия Альфа-Банка

При звонке на горячую линию клиент попадает на робота-помощника. Ему можно задать любой интересующий вопрос. Если ответ будет неполным, система переведет звонящего на дежурного специалиста. Чтобы робот дал ответ, формулируйте запросы понятно и коротко.

Номера горячей линии Альфа – 8 800 200 00 00 для регионов и +7 495 78 888 78 для Москвы, МО.

Связь с консультантом доступна по быстрому набору 8800. Звонки полностью бесплатные, линия работает круглосуточно. Клиенту нужно выбрать соответствующую клавишу меню – которая будет отвечать тематике запроса.

Другие способы связи:

• чат мобильного приложения;
• заявка через сайт банка;
• группы в социальных сетях.

Техническая поддержка максимально быстро решает возникающие вопросы, сотрудники отвечают в сжатые сроки, полно и подробно. При обращении не забудьте указать свой статус – физическое либо юрлицо. Детально и внятно изложите суть, обязательно дайте разрешение на обработку личных данных.

Не следует указывать личные данные при подаче заявки через соцсети. С частными вопросами нужно обращаться в банк лично либо через телефон горячей линии.

Зарплатный проект от Альфа-Банка ОЗОН представляет интерес для среднего, крупного, малого бизнеса. Он дает массу бонусов бухгалтерам, руководителям, сотрудникам. Условия, тарифы прозрачные. Но максимальные возможности без переплат будут доступны крупным компаниям.ьные возможности без переплат будут доступны крупным компаниям.