Отчет “ведомость по остаткам тмц”. Справка об остатках товара на складе образец Правила составления материального отчета и его образец

Хозяйствующие субъекты, применяющие оперативно-бухгалтерский (он же сальдовый) метод учета, используют в работе для учета остатков ТМЦ в местах хранения ведомость по форме МХ-19. Ее формирует материально ответственное лицо, а проверяет бухгалтер. Рассмотрим, как правильно ее заполнить.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк ведомости учета остатков ТМЦ в местах хранения по форме МХ-19 .xls Скачать образец ведомости учета остатков ТМЦ в местах хранения по форме МХ-19 .xls

Общие сведения

Сальдовый метод учета ТМЦ (оперативно-бухгалтерский) характеризуется тем, что при нем ведется учет ТМЦ в бухгалтерии по группам и субсчетам в денежном выражении, а не в количественном и суммовом по номенклатуре.

Для заполнения ведомости по форме МХ-19 используют специальные карточки складского учета. Их также заполняет и ведет кладовщик или заведующий складом. Далее ведомость передается в бухгалтерию для внесения данных в бухучет компании.

МХ-19 — унифицированная форма. В 1999 году она была введена в работу постановлением Госкомстата России №66. До конца 2012 года все унифицированные бланки были обязательными к использованию, а с начала 2013 — стали носить рекомендательный характер. Поэтому компании могут самостоятельно решить, какие бланки применять в работе: разработанные законодательством или ими самими. В любом случае свой выбор надо зафиксировать в учетной политике фирмы приказом руководства.

Важно! Разрабатывая свои бланки, нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Без них он будет считаться недействительным. Все они поименованы в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Как внести данные в ведомость по форме МХ-19

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных бухгалтерских программ.

В шапке надо указать такие сведения:

• Название компании и ее код по ОКПО.
• Название структурного подразделения.
• Код вида деятельности организации.
• Номера склада, камеры, секции.
• Номер ведомости и дата ее заполнения.
• Период, за который заполняют ведомость.
• Должность и ФИО материально ответственного лица.

В табличную часть вносят следующую информацию:

• Порядковый номер записи.
• Название товарно-материальных ценностей и их код.
• Название единицы измерения и ее код.
• Норму запаса. Это такое количество ТМЦ, которое необходимо для нормальной работы организации.
• Учетную цену указанных ТМЦ.
• Остаток на начало учетного периода. Здесь пишут дату, количество ТМЦ и сумму (в рублях и копейках).

В конце таблицы надо подвести итоги по количеству ТМЦ и их стоимостному выражению. Далее ставят подписи материально ответственное лицо и бухгалтер, проверивший ведомость.

Если строк в таблице не хватает, то их можно добавить в необходимом количестве.

Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

23 сентября 2019

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

• накладные;
• ведомости;
• акты;
• описи;
• журналы;
• другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складах	Образцы складских документов	Рекомендации по заполнению
Поступление	ТОРГ-12	Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ. Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
М-15
М-4	Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
ТОРГ-2	Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
Товарный чек или накладная	Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц. С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
Справки, акты, ведомости и иные бланки Образец складской справки	Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике. Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
Фактический учет	Партионная карта МХ-10	Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта. Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу. Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
Карточка учета материалов М-17	Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
Внутреннее перемещение	М-11	Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения. М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
Инвентаризация	Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)	Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить: цель инвентаризации; причину проведения; подконтрольные объекты; сроки проведения; членов и председателя комиссии. С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Инвентаризационная опись (ИНВ-3)	Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ. Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Сличительная ведомость (ИНВ-19)	Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе. Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26)
Хранение	МХ-1	При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
МХ-2	По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
Выбытие	Лимитно-заборная карта (М-8)	Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
Накладная об отпуске материалов на сторону (М-15)	Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
Требование-накладная (М-11)	Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
Товарная накладная (ТОРГ-12)	Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
2. При смене материально ответственного лица.
3. При выявлении фактов хищения активов.
4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
5. При ликвидации экономического субъекта.
6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

1. Складскую квитанцию.
2. Простое складское свидетельство.
3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ 8 декабря 2022 Размер шрифта:

Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.

Содержание Показать еще Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Получить доступ Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Получить доступ

Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

Зачем нужно

Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

Рассмотрим такие вопросы:

• что относится к складским документам;
• в каких ситуациях используется каждый из них;
• где взять шаблон.

Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

Этапы учета и их документирование

Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

Таблица. Перечень складских документов.

Компонент учета	Что это	Образцы складских документов	Зачем нужны	Количество экземпляров
Поступление	Товарная накладная	ТОРГ-12	Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ	Два: один — у продавца, второй — у покупателя
Накладная на отпуск материалов на сторону	М-15	Получить ТМЦ с другого адреса
Приходный ордер	М-4	Зафиксировать прибытие	Один с подписями кладовщика и экспедитора
Акт о расхождении	ТОРГ-2	Задокументировать несоответствие по количеству и качеству	Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии
Чек из кассового аппарата	Фискальный чек	Подтвердить факт покупки	Два: один — для покупателя, второй — для ФНС
Складская ведомость, акт, справка	Прочие	Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом
Фактический учет	Партионная карта	МХ-10	Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной	Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
Карточка учета материалов	М-17	Учесть материалы по сортам и видам	Один
Внутреннее перемещение	Требование-накладная	М-11	Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)	Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад
Инвентаризация	Приказ о проведении инвентаризации	ИНВ-22	Инициировать проверку с указанием причины	Один — для председателя инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная опись	ИНВ-3	Отразить фактическое наличие ТМЦ	Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию
Сличительная ведомость	ИНВ-19	Зафиксировать отклонение от учетных показателей
Ведомость учета результатов инвентаризации	ИНВ-26	Оформить результаты	Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию
Хранение	Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение	МХ-1	Оформить принятие по договору хранения	В соответствии с договором
Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение	МХ-2	Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя	Один
Выбытие	Лимитно-заборная карта	М-8	Отразить отпуск материалов при наличии лимитов	Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
Накладная на отпуск материалов на сторону	М-15	Передать ТМЦ по другому адресу	Два: один — у продавца, второй — у покупателя
Требование-накладная	М-11	Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)	Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел
Товарная накладная	ТОРГ-12	Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ	Два: один — у продавца, второй — у покупателя

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

Что значит «ценная бумага» в учете склада

Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

• двойное складское свидетельство;
• каждая из его частей в отдельности;
• простое складское свидетельство.

Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

Правовые документы

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

Статья 912 ГК РФ. Складские документы

Складская справка об остатках тмц образец александровск

Типичные хозяйственные операции внутреннего складского учета товаров нас находят складская справка об остатках тмц образец, складские пословицы и. Руководителем организации лицами должен быть определён список лиц, которым предоставлено право истребования со складов материально производственных запасов. С момента выдачи справка из банка с полными реквизитами банка о.

Акт о контрольной проверке продукции, тмц, вывозимых из мест хранения. Оформите справку с места работы лаборантке центральной районной больницы г. При проведении документ приходует показанные в табличной части запасы на счет, заданный в строках табличной части в корреспонденции по кредиту со счетом, заданным на отдельной закладке. Форма м-14 оказался для вас полезным, просим вас команда договор-юрист.

Похожие посты:

• Терморегулятор для теплого пола теплолюкс инструкция
• Снуп 0 05 инструкция по применению для детей
• Доверенность в росреестр от юридического лица образец
• Подписи в упд со стороны покупателя образец
• Акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк word

Просмотров: 31 Автор: ReeBoKK Дата: 21 Июл 2017, 15:56

Результаты приемапередачи учетной складской документации и инвентаризации товарновещественных ценностей оформить актом. У кого-нибудь есть эталон этой справки? Для тмз пп, наименование, код продукта, марка, артикул.Для операции разукомплектация расчет цены девайсов делается автоматом — цена списываемого комплекта распределяется на начальные комплектующие пропорционально доле их цены.

Видео бланк карточки учета по местам хранения тмц. Справки из обслуживающего(их) банка(ов) 9. Унифицированная форма n мх19 ведомость учета остатков товарно вещественных ценностей в.241 эталон 1-ой странички формы — (предприятие, организация) код по окуд склад (кладовая) — ведомость учета остатков материалов на складе за 20 г.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

• номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
• полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
• дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

• его название,
• вид деятельности (хранение),
• номер (если складов несколько),
• конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

• марка,
• сорт,
• размер,
• профиль,
• номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

• код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
• конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

• дата поступления или отпуска со склада,
• номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
• название поставщика или потребителя,
• учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
• приход,
• расход,
• остаток,
• подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.

Как заполняется

Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:

• марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
• его номенклатурный номер и единица измерения;
• цена за штуку;
• общее количество;
• общая стоимость;
• указание поставщика.

Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:

• дата осуществления записи;
• номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
• название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
• учетная единица выпускаемого материала;
• приход и расход в штуках;
• остаток ТМЦ.